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第十四屆武漢農(nóng)業(yè)博覽會
為組織實施執(zhí)行好武漢農(nóng)博會的各項籌備工作，特成立農(nóng)博會組委會辦公室，全面負責組織專班和處理農(nóng)博會日常工作。辦公室下設9個職能小組，具體分工如下：
1、綜合會務組：負責執(zhí)行實施組委會下達的各項任務指標；辦理展會相關手續(xù)；負責協(xié)調(diào)展會舉辦場館的相關事宜；協(xié)助協(xié)調(diào)工商、公安、消防、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、城管等部門的各項工作；負責組織實施農(nóng)博會的各項活動及會議；簽訂展館合同；制訂展會合同文本；協(xié)助專業(yè)觀眾的邀請和接待。
2、招展招商組：負責落實湖北省內(nèi)招展工作；負責落實外省、市及境外知名企業(yè)、龍頭企業(yè)的招展工作；負責落實各類廣告招商工作，農(nóng)產(chǎn)品的銷售；負責做好參展企業(yè)資格審查及相關服務工作；負責網(wǎng)上農(nóng)博會會員的開發(fā)；協(xié)助有關會議和活動的邀請、組織工作。
3、宣傳策劃組：負責策劃農(nóng)博會總體方案及各項活動和會議方案，撰寫領導講話稿；制訂宣傳方案并組織實施；負責農(nóng)博會展前、展中、戰(zhàn)后的新聞通稿和新聞報道工作；負責媒體、記者的邀請及接待工作。
4、現(xiàn)場服務組：負責做好展會現(xiàn)場參會領導、嘉賓、代表及企業(yè)的現(xiàn)場接待與服務工作；負責做好參會人員的咨詢、投訴、求助等服務工作；負責做好門票銷售及相關牌證、資料發(fā)放工作。負責做好當天參會群眾人數(shù)、現(xiàn)場交易額、產(chǎn)品訂單及項目簽約的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、安全保衛(wèi)組：負責制訂農(nóng)博會安全保衛(wèi)、消防工作方案，并組織實施。負責農(nóng)博會活動、現(xiàn)場廣告設施、展會秩序、車輛停放、布展和撤展的安全管理工作。負責做好防火、防盜、防意外事故的預案和管理工作。
6、廣告工程組：負責開幕式舞臺設計與搭建；負責落實指定特裝公司及監(jiān)管工作，確保特裝工程的安全；負責設計制作邀請函、會刊、參會指南等各類會務資料；負責展會現(xiàn)場氣氛布置；負責做好戶外、現(xiàn)場廣告的設計制作、廣告安裝及維護工作。
7、會務接待組：負責做好接待總體方案匯編，協(xié)助組委會做好對口接待工作。負責落實周邊酒店、賓館，為參會領導、嘉賓、參會代表提供優(yōu)質(zhì)服務，負責向參會領導、嘉賓、代表發(fā)放相關資料。
8、專業(yè)觀眾邀請組：負責策劃專業(yè)觀眾邀請方案，搜集專業(yè)觀眾資料，通過各種方法和渠道有針對性地進行邀請，并做好統(tǒng)計、匯總與相關服務工作。
9、網(wǎng)絡營銷組：負責網(wǎng)上農(nóng)博會的技術(shù)維護，負責網(wǎng)絡技術(shù)開發(fā)、農(nóng)博會信息發(fā)布以及會員企業(yè)的溝通與聯(lián)系；負責做好會員企業(yè)的宣傳推廣；負責網(wǎng)上信息的發(fā)布；負責為客戶做好效果評估與分析。
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